PROPOSAL
PENGADAAN JARINGAN KOMPUTER DAN PEMBUATAN WEB DI PUSKESMAS
Latar Belakang
Sistem
informasi telah berkembang seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang
sangat tepat dan terbukti berperan dalam berbagai kegiatan. Seiring dengan
perkembangan teknologi, informasi menjadi lebih mudah untuk diperoleh dimanapun
dan kapanpun tanpa mengenal lagi batasan waktu. Hal ini tentu tidak lepas dari
kehadiran media internet yang dapat dengan mudah menyebarluaskan informasi ke
segala penjuru dunia. Sektor kesehatan yang merupakan salah satu sektor penting
yang sedang mendapat perhatian besar dari pemerintah merupakan salah satu
sektor pembangunan yang sangat potensial untuk dapat diintegrasikan dengan
kehadiran teknologi informasi.
Tujuan Proyek
Membuat
aplikasi berbasis web untuk membantu mengelola data pasien dalam peningkatan
pelayanan puskesmas secara lebih cepat dan efisien. Software ini akan mencakup
beberapa fitur yang bisa diakses oleh publik antara lain profil puskesmas,
jadwal dokter, dan kontak kami. Dan ada pula beberapa bagian web yang hanya
bisa diakses oleh admin/petugas puskesmas. Dengan kemudahan tersebut,
diharapkan informasi yang ada dapat digunakan secara optimal sehingga akan
membantu dalam menentukan tindakan yang harus dilakukan.
Metode/Pendekatan
1.
Melakukan
pertemuan langsung dengan pihak puskesmas untuk mendapatkan requirement/syarat
yang dibutuhkan
2.
Melakukan
riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan mengelola input
dari user
3.
Mengembangkan
software dengan pendekatan iteratif, mengumpulkan umpan balik dari user
Key Performance
Indicator
1.
Apabila
sistem ini dapat diterima oleh petugas puskesmas
2.
Apabila
hasil dari survey 80% menunjukkan sistem
mudah digunakan
Asumsi
Sistem
informasi ini harus dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi puskesmas
dalam hal kemudahan memperoleh akses tentang informasi mengenai puskesmas
tersebut. Sistem selalu bekerja dengan baik tanpa adanya hambatan yang bersifat
teknis maupun personal (human error). Sistem harus dapat dijalankan pada
hardware dan software yang ada dan dapat beroperasi dengan baik tanpa adanya
kendala yang menghambat atau bahkan merusak kinerja sistem tersebut.
Analisa Jaringan
Analisis
denah ruangan dan letak komputer dimaksudkan untuk memudahkan dalam
menggambarkan penggunaan aplikasi pengolahan data rekam medis dan obat di
Puskesmas Keluarga Sehat. Berdasarkan analisis denah dan letak ruangan maka
dibutuhkan suatu jaringan komputer untuk menghubungkan antar komputer. Topologi
yang digunakan adalah topoligi star. Pada topologi star, masing-masing
workstation dihubungkan secara langsung ke server atau hub yang berfungsi
sebagai pengatur dan pengendali komunikasi data.
Analisa Perangkat
1.
Perangkat
Lunak (Software)
a.
Sistem
Operasi Windows 7
b.
Microsoft
Office 2007
2.
Perangkat
Keras (Hardware)
a.
Komputer
a)
Processor
b)
RAM
c)
Harddisk
d)
VGA
Card
e)
Keyoboard
b.
Modem
c.
Kabel
UTP
d.
Konektor
RJ 45
e.
Switch/Hub
f.
Router
g.
NIC
(Network Interface Card)
Peran dan Tanggung Jawab
|
Nama
|
Peran
|
Tanggung Jawab
|
|
Edo
|
Project
Manager
|
1.
Mengontrol
Project
2.
Memberikan
laporan mengenai rencana dan program
3.
Mengambil
keputusan dan wewenang dari organisasi
|
|
Diana
|
Software
Analyst
|
1.
Mengumpulkan
informasi penganalisaan dan evaluasi sistem untuk rancangan suatu sistem
2.
Riset,
perencanaan, instalasi, konfigurasi, dll
3.
Mencatat
dan memelihara laporan perangkat keras dan lunak
|
|
Agus
|
Software
Developer (Programmer)
|
1.
Membangun
software/aplikasi
2.
Membuat
halaman web dengan multimedia
3.
Menerima
permintaan user untuk masalah yang harus diselesaikan
|
|
Rosdiana
|
Software
Developer (Programmer)
|
1.
Membangun
software/aplikasi
2.
Membuat
halaman web dengan multimedia
3.
Menerima
permintaan user untuk masalah yang harus diselesaikan
|
|
Budi
|
Teknisi
Jaringan
|
1.
Merakit
komputer
2.
Memasang
jaringan dan Infrastruktur IT
3.
Memelihara
komputer yang menyangkut hardware & software
|
|
Mentari
|
Dokumentasi
|
Dokumentasi
pengerjaan project
|
Manajemen Resiko
Terdapat
beberapa resiko yang ada dalam project ini. Resiko terbesar adalah kesalahan
dalam memasukkan/menginput data oleh pengguna untuk mengumpulkan informasi ke
dalam sistem. Ancaman dari pihak luar terutama serangan hacker menjadi
perhatian lebih bagi web developer. Terdapat beberapa resiko teknis dalam
memilih type software yang digunakan untuk search pada sistem, pemeriksaan
keamanan, proses pembayaran, dll. Untuk mengantisipasi hal ini, diharapkan ada pencegahan
yang dilakukan untuk meminimalisasi baik saat proses pembuatan maupun ketika
telah dipublikasi
|
No
|
Isu
|
Prioritas
|
Deskripsi
|
Solusi
|
|
1
|
Informasi
dari stakeholder utama kurang
|
High
|
Kemungkinan
terjadi kesalahan dalam spesifikasi sistem yang diinginkan
|
Mencari
stakeholder yang lainnya yang masih dalam lingkup proyek
|
|
2
|
Ruang
lingkup proyek melebar terlalu luas
|
High
|
Kemungkinan
terjadi stakeholder pada tengah pengerjaan proyek meminta mengerjakan hal
lain yang tidak disepakati tim
|
Melakukan
inisiasi di awal mengenai batasan-batasan yang terdapat dalam proyek
|
|
3
|
Waktu
pengerjaan proyek terlambat dari target
|
High
|
Kemungkinan
proyek tidak tepat waktu karena tidak ada koordinasi yang jelas antar anggota
tim
|
Membuat
schedule task pada setiap kegiatan yang berkaitan dengan proyek yang
disesuaikan dengan kesepakatan pengerjaan proyek dan jumlah anggota tim
|
|
4
|
Anggota
mendapattkan musibah/kurangnya personil tim
|
Low
|
Kemungkinan
terjadi hal yang tidak diharapkan yang
menimpa anggota tim
|
Mempunyai
anggota cadangan yang siap dipekerjakan sesuai dengan keahlian yang
dibutuhkan, mencari/merekrut anggota baru yang sesuai dengan bidang keahlian
|
|
5
|
Listrik
mati pada saat pengerjaan
|
High
|
Kemungkinan
terjadi mati listrik pada saat pengerjaan proyek
|
Menyiapkan
aliran listrik cadangan menggunakan genset/PS untuk keadaan mendesak
|
|
6
|
Data
Hilang
|
High
|
Dimungkinkan
data dapat hilang begitu saja karena ancaman virus dan bencana yang tidak terduga
|
Melakukan
back up secara berkala pada media penyimpanan yang terpisah dengan komputer
untuk pengembangan. Menggunakan tools pendukung keamanan komputer
pengembangan seperti anti virus
|
Manajemen Biaya
1.
Anggaran
Pengadaan
1 PC Server
Processor : Intel i3 4130 Box (3.4
Ghz, C3Mb, Haswell Series)
Mainboard : MSI H61M-P31
(G3)
VGA : Integrated Intel
Memory : V-Gen 4GB PC3-12800
HDD : 320 SATA 3 SEAGATE
DVD RW : SATA SAMSUNG
CASING : SIMBADDA SIM C 3750/3719
430 WATT+4 FAN
|
TOTAL
|
Rp
4.100.000,-
|
3 PC Client
Processor : Intel i3 Dual Core
Mainboard : ASUS Intel
Socket 1155 (H61M-E)
Chipset : Intel H61
VGA : Integrated Intel
Memory : V-Gen 2GB DDR 3 PC-12800
DVD RW : SATA SAMSUNG
CASING : SIMBADDA SIM C 3750/3719
430 WATT+4 FAN
|
TOTAL
|
Rp
8.700.000,-
|
2.
Anggaran
Biaya Proyek
|
1 orang analisis
|
Rp15.000.000,-
|
|
2
orang programmer @ Rp 7.000.000,-
|
Rp14.000.000,-
|
|
1
orang tekhnisi
|
Rp 5.000.000,-
|
|
TOTAL
|
Rp34.000.000,-
|
3.
Biaya
Operasional dan Perawatan
|
Biaya perawatan Hardware
|
Rp
2.000.000,-
|
|
Biaya perawatan Software
|
Rp
2.000.000,-
|
|
TOTAL
|
Rp 4.000.000,-
|
4.
Biaya
Pengadaan Jaringan
1 Kabel UTP Cat. 5e Belden 1583A, 1000feet (1Roll/300m)
|
Rp
1.200.000,-
|
AMP RJ45 Connectro Cat 5E @150.000 x 2 pack
|
Rp 350.000,-
|
HP Switch V1910-24G [JE006A] 24-ports 10/100
Mbps Rackmount Switch, 13" Steel Case
|
Rp 530.000,-
|
Router Tp-link 3G Wireless-N Router [TL-MR3420]
|
Rp 500.000,-
|
Modem Speedy ADSL D-Link DSL-2640B
|
Rp 275.000,-
|
TOTAL
|
Rp 2.885.000,-
|
5.
Transportasi
5 orang @ Rp 700.000,- Rp 3.500.000,-
Total Biaya Rp
57.155.000
Scope of Work
|
Bagian
|
Klasifikasi
|
Hak Akses
|
|
Rekam
Medis
|
1.
Mempunyai
kemampuan dasa di bidang komputer
2.
Dapat
mengoperasikan sistem operasi Microsoft Windows
3.
Dapat
mengoperasikan perangkat lunak akses internet
4.
Olah
data kategori pasien, jenis poli,
pegawai, pasien, user, laporan kunjungan dan medical record
|
1.
Read
2.
Input
3.
Update
4.
Delete
|
|
Pendaftaran
|
1.
Mempunyai
kemampuan dasar di bidang komputer
2.
Dapat
mengoperasikan sistem operasi Microsoft Windows
3.
Dapat
mengoperasikan perangkat lunak akses internet
4.
Olah
data registrasi pasien, kunjungan, laporan kunjungan
|
1.
Read
2.
Input
|
|
Pengobatan
|
1.
Mempunyai
kemampuan dasar dibidang komputer
2.
Dapat
mengoperasikan sistem operasi Microsoft Windows
3.
Dapat
mengoperasikan perangkat lunak akses internet
4.
Diagnosa
pasien, resep obat, medical record pasien
|
1.
Read
2.
Input
|
|
Pembayaran
|
1.
Mempunyai
kemampuan dasar dibidang komputer
2.
Dapat
mengoperasikan sistem operasi Microsoft Windows
3.
Dapat
mengoperasikan perangkat lunak akses internet
4.
Diagnosa
transaksi pembayaran, laporan pendapatan
|
1.
Read
|
|
Apotik
|
1.
Mempunyai
kemampuan dasar dibidang komputer
2.
Dapat
mengoperasikan sistem operasi Microsoft Windows
3.
Dapat
mengoperasikan perangkat lunak akses internet
4.
Transaksi
penerimaan obat, olah data resep obat, obat, onhand obat, laporan
|
1.
Read
2.
Input
3.
Update
4.
Delete
|
|
Kepala
Puskesmas
|
1.
Mempunyai
kemampuan dasar dibidang komputer
2.
Dapat
mengoperasikan sistem operasi Microsoft Windows
3.
Dapat
mengoperasikan perangkat lunak akses internet
4.
Laporan-laporan
|
1.
Read
|
Perkiraan Jadwal
|
No.
|
Kegiatan
Kerja Proyek
|
Bulan
|
||
|
I
|
II
|
III
|
||
|
1
|
Persiapan
|
|
|
|
|
2
|
Pengambilan
Data Primer
|
|
|
|
|
3
|
Pembuatan
Sistem Informasi
|
|
|
|
|
4
|
Pembuatan
Jaringan dan Instalasi
|
|
|
|
|
5
|
Dokumentasi
|
|
|
|
WBS (Work Breakdown Structure)
0 komentar:
Posting Komentar